現代社会で一番使うソフトウエアは何でしょう？私は「メールソフト」だと思っています。メールソフトの時短技についてこれから研究していく事にします。
なぜアウトルックの効率化なのか？
メールソフトは私が「アウトルックの使用を推奨しているから」が主な理由になります。
「なぜアウトルックなのか？」は、Office365に含まれている。メール機能だけでは無く、スケジュール管理機能も持っている。等々
アウトルックの何を効率化する？
アウトルックで行う作業を考えると
- メールを書く
- メールを読む
- メールを探す
が主な作業になるのでは無いでしょうか。この中で最も生産性の低い「メールを探す」作業を重点的に効率化していきたいと思います。
自動振り分けと検索の使い方
メールを探す作業を最小限にするために、今までかなり細かく自動振り分けを作る様にしていましたが、「正直切りが無い。」と言う一つの結論に達しました。
今後は「自動振り分けは荒く、フォルダはアーカイブを作る単位」と考え方を変更し、+検索機能でメールを探す作業を効率化します。
ショートカットキーの使い方
あまり知られていませんがアウトルックの検索ショートカットキーは [Ctrl] + [E] です。
その他のショートカットキーもおいおいまとめて行きます。
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