小さい会社の1人SEの開発記というか奮戦記

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「SQL Server Express と Excel を使って課題管理表を作ってみよう」を複数プロジェクトで使える様改造する

SQL Server Express と ADO、Excel と VBA を使って課題管理表を作ってみよう」を複数プロジェクトで使えるようにテーブルを追加しプログラムを改造します。

考え方

  1. プロジェクト管理用のテーブルを追加する
  2. プロジェクトIDを設け、課題管理表との外部キーとする

テーブル再設計

上記考え方を元に「T_プロジェクト」テーブルを新規設計、「T_課題管理表P」テーブルを改設計しました。

テーブル名:T_プロジェクト

No 項目名 データ型 オプション
1 プロジェクトID int Not Null, Identity 1 +1
2 プロジェクト名称 nverchar(50)
3 登録者所属 nverchar(50)
4 登録者氏名 nverchar(50)
5 登録日 date
6 完了予定日 date
7 完了日 date
8 削除フラグ nverchar(1)

テーブル名:T_課題管理表P

No 項目名 データ型 オプション
1 ID int Not Null, Identity 1 +1
2 プロジェクトID int Not Null
3 No int Not Null
4 分類 nverchar(50)
5 課題 nverchar(max)
6 対応進捗 nverchar(max)
7 担当者 nverchar(50)
8 責任者 nverchar(50)
9 更新日 date
10 完了予定日 date
11 完了日 date
12 削除フラグ nverchar(1)
13 更新時間 datetime

画面イメージ

プロジェクト管理用のシートを追加作成しました。課題管理表はプロジェクト名がセルB1に入ったのが見た目の変化です。

プロジェクト管理シート

課題管理シート

プログラムのポイント

  • 課題管理シートのデータベース処理はプロジェクトID毎に集計する。
  • プログラム上処理が複数のワークシートを行き来するので、ワークシートオブジェクトやワークシートに関係する変数はモジュールの先頭で Public 宣言する。

まとめ

RDBS(リレーショナルデータベースシステム)を使うのですから一元管理が理想です。プロジェクト毎にテーブルを作成するのは少しもったいない(とてつもない数のプロジェクトを管理するならそれもありですが・・・。)ですよね。

今回は表題として「プロジェクト管理」、明細として「課題管理」と機能をテーブルに分割することで複数のプロジェクト管理に対応しています。

 

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